Bloque 05 · Escalar tu proyecto

Bloque 05 de 06 — Mentoring AI Champions · Repaso integral

Escalar tu proyecto

Tu proyecto del Demo Day ya funciona. Ahora: que mejore con cada uso y pase de tu computadora a tu equipo.

Etapas

Checklist

Plan

30días

Santiago FrancoCTO · MyWorkIn

Escalar · La idea

Del Demo Day al día a día

Una demo funciona una vez. Una herramienta viva mejora cada semana.

Escalar · El ciclo

El ciclo de mejora — Así mejora con el tiempo, no por suerte

Usar, anotar, ajustar, volver a probar

Úsalo

Con casos reales de tu semana, no con los de la demo.

Anota cada falla

Qué le diste, qué esperabas, qué respondió. Una fila por falla en el registro.

Ajusta la receta

Cambia las instrucciones, el documento o el prompt. No el chat: la receta.

Vuelve a probar

Con los mismos casos de antes, más el que falló. Si todos pasan, es la versión nueva.

La regla

Se corrige la receta, no se empieza de cero. Las instrucciones, el documento o el prompt.

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Escalar · El registro de fallas

La herramienta más simple — Un Excel con una fila por falla

Sin registro, no hay mejora

#Qué respondióCausaQué cambiéVersión

01Información correcta: CumpleIgnora un criterioRegla nueva: «si el asesor da un precio sin citar el tarifario, es falta crítica»v1.1

02No marcó falta críticaIgnora un criterioEjemplo explícito en la rúbrica: pedir DNI por WhatsApp = falta críticav1.2

03Mezcló quién decía quéEntrada desordenadaPaso 0 en instrucciones: «si no están separados, sepáralos antes de auditar»v1.2

04Cortó la transcripción a la mitadLímite de la herramientaNo se arregla con instrucciones: dividir el audio en 2 partes—

Ejemplo real

Seis fallas del Auditor BDC en su primera semana, con la causa y el arreglo. Está en el kit.

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Escalar · Mejorar con IA

La IA mejora a la IA — Tu registro + este prompt = tu versión nueva

Convierte tus fallas en instrucciones nuevas

PROMPT · MEJORAR CON EL REGISTRO DE FALLASEres un especialista en mejorar agentes y herramientas de IA. Te adjunto:
1. Las instrucciones actuales de mi [agente / herramienta]: [pega aquí las instrucciones o el prompt].
2. Mi registro de fallas (Excel): cada fila tiene qué le di, qué esperaba, qué respondió y qué tan grave fue.

Haz esto:
1. Agrupa las fallas por causa (por ejemplo: inventa datos, ignora un criterio, formato distinto, le falta información).
2. Para cada causa, propón el cambio exacto en las instrucciones o en los documentos (texto listo para pegar).
3. Dame la versión nueva completa de las instrucciones, marcando qué cambió.
4. Dime qué casos del registro debo volver a probar para confirmar que el arreglo funcionó.

No cambies lo que ya funciona. Si una falla no se puede arreglar con instrucciones (por ejemplo, falta un dato que no existe), dímelo.

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Escalar · Versiones

Versiones — Saber qué cambió y cuándo

Ponle número a cada mejora

v1.0 · Demo Day

Funciona con los casos de la demo.

v1.1 · Semana 1

Arreglo: inventaba el plazo cuando no estaba → regla «si no está, dilo».

v1.2 · Semana 2

Arreglo: no detectaba el DNI pedido por WhatsApp → criterio explícito en la rúbrica.

v2.0 · Mes 1

Cambio grande: pasa a Project compartido del área, con 3 documentos y un dueño.

Mínimo

Guarda las instrucciones de cada versión en un documento. Si la nueva falla, vuelves a la anterior.

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Escalar · Las 4 etapas

Para crecer — De tu computadora al grupo

Las 4 etapas de un proyecto

Personal · Lo usas tú

Tu Gem, tu Project o tu Artifact. Aprendes dónde falla.
Para avanzar: Registro de fallas con al menos 10 casos reales.

Equipo · Lo usa tu área

Gem o Project compartido, Artifact publicado con enlace, instrucciones de uso de una página.
Para avanzar: Un dueño, una versión vigente y casos de prueba que cualquiera puede repetir.

Proceso · Trabaja dentro del flujo

Skill instalada, conectores (Gmail, Drive) y tareas programadas.
Para avanzar: Datos en verde o amarillo, revisión humana definida y una métrica que se mide cada mes.

Sistema · Lo integra TI

Conexión con SIMA, CRM o SUNAT, accesos controlados, soporte.
Para avanzar: Caso de negocio con números y acuerdo con TI (Euroconnect).

Dónde estás

La mayoría de los proyectos del Demo Day están en la etapa 1. Pasar a la 2 ya multiplica el valor.

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Escalar · Checklist

Antes de pasar de etapa — Si falta uno, todavía no

El checklist de 5 preguntas

Sirve para cada salto: de personal a equipo, de equipo a proceso, de proceso a sistema.

¿Tiene dueño?

Una persona que lo mantiene y responde por él.

¿Tiene casos de prueba?

Al menos 5 entradas con el resultado correcto conocido.

¿Usa solo datos permitidos?

Verde o amarillo en el semáforo, o anonimizados.

¿Mide algo?

Horas ahorradas, errores evitados o volumen procesado al mes.

¿Está documentado?

Qué hace, qué no hace, dónde vive y cuál es la versión vigente.

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Escalar · Métricas

Medir — Lo que no se mide no escala

Una métrica, con número

Tiempo

Horas ahorradas al mes

Antes 40 min por auditoría · ahora 8 min × 120 auditorías = 64 h/mes.

Calidad

Errores evitados

Cotizaciones corregidas antes de enviarse, diferencias detectadas a tiempo.

Uso

Cuántas veces se usa

Si nadie lo usa, no escaló: averigua por qué antes de mejorarlo.

Para tu jefatura

«Ahorra 64 horas al mes» abre puertas. «Funciona bien» no.

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Escalar · Tu plan

Ejercicio · 5 minutos — Con tu proyecto del Demo Day

Ubica tu proyecto y define tu siguiente paso

¿En qué etapa está?

Personal, Equipo, Proceso o Sistema.

Pasa el checklist

¿Qué de las 5 te falta?

Escribe tu siguiente paso

Uno solo, para esta semana. Lo compartimos en la clínica.

PROMPT · ¿EN QUÉ ETAPA ESTOY? (versión corta)Te describo mi proyecto de IA: [qué hace, dónde vive, quién lo usa, qué datos usa, cuántos casos probé]. Dime en qué etapa está (Personal, Equipo, Proceso o Sistema), qué me falta del checklist (dueño, casos de prueba, datos permitidos, métrica, documentación) y un plan de 30 días con un paso por semana.

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Escalar · Plan de 30 días

Los próximos 30 días — Un plan chico que sí se cumple

Un paso por semana

Semana 1

Úsalo con 10 casos reales y llena el registro de fallas.

Semana 2

Pasa el registro por el prompt de mejora y publica la v1.1.

Semana 3

Compártelo con 2 compañeros: instrucciones de uso de una página y sus casos de prueba.

Semana 4

Mide una cosa (horas, errores o uso) y decide: ¿pasa a la siguiente etapa?

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Escalar · Plan completo

Para hacerlo con calma — Completa los [corchetes] y pégalo en Claude

Tu plan de escalamiento, con IA

PROMPT · PLAN DE ESCALAMIENTO COMPLETOQuiero escalar un proyecto de IA que construí. Te lo describo:
- Qué hace: [una frase].
- Dónde vive hoy: [Gem / Project / Artifact / Skill] y quién lo usa: [solo yo / mi equipo].
- Qué datos usa y de qué color son en el semáforo: [verde / amarillo / rojo / negro].
- Qué tan bien funciona hoy: [cuántos casos probé y cuántos fallaron].
- Cuánto tiempo o errores ahorra: [estimación].

Con eso:
1. Dime en qué etapa está: Personal, Equipo, Proceso o Sistema.
2. Revisa este checklist y dime qué me falta para pasar a la siguiente: dueño, casos de prueba, datos permitidos, métrica, documentación.
3. Dame un plan de 30 días con 4 pasos concretos, uno por semana.
4. Dime qué riesgo tengo que cuidar al escalar (datos, revisión humana, dependencia de una sola persona).

Sé concreto y realista: no me propongas integraciones con sistemas si todavía no lo usa nadie más que yo.

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