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Bloque 03 · Automatizaciones
Bloque 03 de 06 — Mentoring AI Champions · Repaso integral

Automatizaciones

Lo que vio la Sala 1, en 18 minutos: la IA construye la herramienta una vez y la herramienta calcula siempre igual.

Demo en vivo
01
Ejemplos
04
Código
0líneas
Santiago FrancoCTO · MyWorkIn
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Automatizaciones · La idea
La idea central

La IA construye la herramienta. La herramienta hace el cálculo.

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Automatizaciones · Mapa
Tres demos — Cada una enseña una cosa

Calcula, cruza y reporta

Calcula

Cotizador de mantenimiento

Los datos viven adentro y calcula siempre igual.

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Calcula + Gemini

Tarifador de leasing

El dato de hoy lo das tú: nunca lo asume.

⇩ Descargar
Cruza

Conciliador de importación

Subes el archivo nuevo cada vez: se usa cada mes.

⇩ Descargar
Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsAutomatizaciones  ·  03
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Demo · Cotizador
Demo en vivo · Calcula — Caso 01 · Cotización de posventa

Un solo precio, lo cotice quien lo cotice

EL PROBLEMA

El precio del mantenimiento cambia según qué asesor lo cotice. Eso genera reclamos y baja la conversión de citas.

LO QUE QUIEREN CONSTRUIR

Un cotizador: eliges marca, modelo y kilometraje y te da la cotización oficial con IGV y en PDF.

OBJETIVO DE LA DEMO

Ver cómo Claude construye la herramienta UNA vez con el tarifario adentro, y auditarla con un caso conocido.

Kit: tarifario (3 hojas) · prompt · casos de prueba · PDF de ejemplo⇩ Descargar material
Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsAutomatizaciones  ·  04
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Demo · Cotizador · El prompt
Demo · El prompt — Adjunta el tarifario y pega esto en Claude

El pedido completo

PROMPT · CONSTRUIR EL COTIZADORRol: eres un desarrollador que construye herramientas simples para el área de posventa de un concesionario (Volkswagen, Audi y Seat).

Contexto: hoy cada asesor cotiza el mantenimiento preventivo a su manera y el precio cambia según quién cotiza. Te adjunto el tarifario oficial en Excel con 3 hojas: «Repuestos» (precio unitario por código), «Mano de obra» (tarifa por hora según marca) y «Tarifario» (qué ítems y cantidades lleva cada servicio por marca, modelo y kilometraje).

Construye la herramienta como un artifact de una sola página HTML, con los datos del Excel adentro.

Campos: cliente, placa (formato ABC-123), marca, modelo y kilometraje. Listas desplegables en cascada: al elegir la marca solo aparecen sus modelos, y al elegir el modelo solo sus kilometrajes.

Cálculo: 1) toma los ítems del servicio en «Tarifario»; 2) subtotal = cantidad × precio unitario; 3) separa repuestos y mano de obra; 4) subtotal, IGV 18% y total, redondeando a 2 decimales solo al final.

Reglas: usa ÚNICAMENTE los datos del Excel. Si una combinación no existe, muestra «Servicio no disponible en el tarifario»: nunca estimes un precio.

Salida: cotización con número (COT-fecha-hora), fecha, datos del cliente, tabla de repuestos, tabla de mano de obra, subtotal, IGV y total, el sello «DATOS FICTICIOS · SOLO PARA CAPACITACIÓN» y un botón «Descargar PDF».

Verificación: antes de entregar, muéstrame paso a paso VW T-Cross 20,000 km y Audi Q3 20,000 km, para revisarlos contra el Excel.
Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsAutomatizaciones  ·  05
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Demo · Cotizador · Auditarlo
Antes de confiar, verifica — Casos con resultado conocido

Si no da S/ 807.12, no se usa

✓

VW T-Cross · 20,000 km

Repuestos S/ 423.00 · Mano de obra S/ 261.00 (1.8 h × S/ 145) · Subtotal S/ 684.00 · IGV S/ 123.12 · TOTAL S/ 807.12

✓

Audi Q3 · 20,000 km

Repuestos S/ 742.60 · Mano de obra S/ 441.00 (2.1 h × S/ 210) · Subtotal S/ 1,183.60 · IGV S/ 213.05 · TOTAL S/ 1,396.65

✓

Seat Arona · 40,000 km

Repuestos S/ 621.00 · Mano de obra S/ 392.00 (2.8 h × S/ 140) · Subtotal S/ 1,013.00 · IGV S/ 182.34 · TOTAL S/ 1,195.34

!

CASO QUE DEBE FALLAR · VW T-Cross 60,000 km

No existe en el tarifario: debe decir «Servicio no disponible», no inventar un precio.

Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsAutomatizaciones  ·  06
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Ejemplo · Tarifador
Calcula + Gemini — Caso 14 · Tarifador de leasing

La regla de trabajo, en una herramienta

1

Gemini consigue

El tipo de cambio y la tasa de hoy, con fuente y fecha.

2

Claude construye

Un tarifador que obliga a escribir esos dos datos: nunca los asume.

3

Tú auditas

Con una cotización real y sus datos: LEA-2608-040 debe dar S/ 2,124.30.

PROMPT 1 · EN GEMINIDame el tipo de cambio venta de hoy en Perú (SBS o BCRP) y la tasa de referencia de política monetaria vigente del BCRP. Para cada dato indica la fuente oficial, la fecha y el enlace. Devuélvelo en una tabla de dos filas.
Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsAutomatizaciones  ·  07
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Ejemplo · Tarifador · Prompt 2
Prompt 2 · En Claude — Adjunta Catalogo_Flota_Leasing y Parametros_Tarifario

Claude construye el tarifador

PROMPT 2 · CONSTRUIR EL TARIFADORRol: eres un desarrollador que construye herramientas simples para un área comercial de leasing operativo de vehículos.

Contexto: calcular la renta mensual de cada cotización hoy es lento y manual. Te adjunto 2 Excel: «Catalogo_Flota_Leasing» (modelos, precio en US$ y mantenimiento base) y «Parametros_Tarifario» (valor residual por plazo y km, spread, seguro y factores de mantenimiento).

Construye la herramienta como un artifact de una sola página HTML, con el catálogo y los parámetros adentro.

Campos: modelo (lista del catálogo), unidades, plazo (24, 36 o 48 meses), km por año (20, 30 o 40 mil), tasa de referencia BCRP y tipo de cambio. Los dos últimos son OBLIGATORIOS y empiezan vacíos: no calcules nada hasta que el usuario los escriba.

Cálculo:
1. Tasa anual = tasa de referencia + spread.
2. Cuota financiera = PAGO(tasa anual / 12; plazo; -precio; precio × valor residual).
3. Seguro mensual = precio × seguro anual / 12.
4. Mantenimiento = mantenimiento base × factor de km (20 mil = 1).
5. Renta mensual en US$ = cuota + seguro + mantenimiento; en S/ = renta US$ × tipo de cambio.

Reglas: usa ÚNICAMENTE los datos de los archivos. Nunca asumas el tipo de cambio ni la tasa.

Salida: la renta mensual por unidad y por el total de unidades, en US$ y en S/, con el detalle de cada componente y un botón «Descargar PDF».

Verificación: calcula paso a paso un Virtus 1.6 MT, 1 unidad, 24 meses, 40,000 km/año, tasa de referencia 4.5% y tipo de cambio 3.742.
Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsAutomatizaciones  ·  08
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Ejemplo · Conciliador
Cruza — Caso 08 · Importación y control de inventarios

Construida una vez, usada cada mes

EL PROBLEMA

Lo facturado por el proveedor y lo recibido no siempre calzan, y la diferencia se detecta tarde.

LO QUE QUIEREN CONSTRUIR

Un conciliador: subes los 2 Excel del mes y te dice faltantes, sobrantes, no recibidos y no facturados, valorizados.

LA IDEA

Se construye con septiembre y se usa en octubre sin volver a pedirle nada a Claude.

Kit: prompt · Excel de septiembre y octubre · resultado esperado⇩ Descargar material
Septiembre · plata en riesgo
1,676.80US$
Octubre · plata en riesgo
913.20US$
Código mal escrito
Cruzaigual
Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsAutomatizaciones  ·  09
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Ejemplo · Conciliador · El prompt
El prompt — Adjunta los 2 Excel de septiembre como ejemplo de estructura

Una herramienta que recibe archivos

PROMPT · CONSTRUIR EL CONCILIADORRol: eres un desarrollador que construye herramientas simples para el área de importaciones de repuestos.

Contexto: las diferencias entre lo que factura el proveedor y lo que llega al almacén se detectan tarde, cuando corregir ya es caro. Cada mes tengo 2 Excel: lo FACTURADO por el proveedor y lo RECIBIDO en almacén. Te adjunto los de septiembre solo como ejemplo de estructura.

Construye la herramienta como un artifact de una sola página HTML. NO guardes los datos adentro: la herramienta debe tener 2 botones para subir los 2 Excel cada vez que la use.

Qué hace, paso a paso:
1. Lee los 2 archivos y cruza por código de repuesto (quita espacios y usa mayúsculas antes de comparar).
2. Compara la cantidad facturada contra la recibida.
3. Clasifica cada código: OK, FALTANTE (llegó menos), SOBRANTE (llegó más), NO RECIBIDO (facturado y no llegó) o NO FACTURADO (llegó y no está en la factura).
4. Valoriza cada diferencia con el precio unitario de la factura.

Reglas: si a un archivo le falta una columna necesaria, muestra qué falta y no calcules.

Salida: un resumen arriba (cuántos códigos por estado y el monto total en US$ de faltantes y no recibidos) y una tabla con solo las diferencias, en rojo lo que es plata perdida. Botón «Descargar Excel» con el resultado.

Verificación: explícame paso a paso cómo quedaron 2 códigos distintos del ejemplo de septiembre.
Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsAutomatizaciones  ·  10
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Automatizaciones · Datos adentro o archivo
La decisión de diseño — ¿Dónde viven tus datos?

¿Datos adentro o archivo nuevo cada vez?

Cambian poco

Datos adentro

  • Tarifarios, tasas, catálogos
  • Si cambian, se vuelve a pedir con el Excel nuevo
  • Ej.: cotizador, tarifador
Cambian cada vez

Subes el archivo

  • Facturas, recepciones, gastos
  • La usas cada mes sin volver a Claude
  • Ej.: conciliador, reporte de gastos
⇩ Ejemplo Reporta
Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsAutomatizaciones  ·  11
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Automatizaciones · La plantilla
Tu herramienta — La plantilla del pedido

Así se pide cualquier herramienta

PLANTILLA · PROMPT DE UNA HERRAMIENTARol: eres un desarrollador que construye herramientas simples para [tu área].

Contexto: [el problema de hoy en 2 líneas]. Te adjunto [el archivo y qué tiene cada hoja o columna].

Construye la herramienta como un artifact de una sola página HTML.

Campos que ingresa el usuario: [campo 1], [campo 2], [campo 3].

Qué calcula o verifica, paso a paso:
1. [paso]
2. [paso]
3. [paso]

Reglas: usa ÚNICAMENTE los datos del archivo. Si falta un dato o no existe, muestra un aviso en vez de calcular. Nunca estimes.

Salida y diseño: [qué muestra: tabla, cotización, reporte] y un botón para descargar [PDF o Excel].

Verificación: antes de entregar, muéstrame 2 ejemplos calculados paso a paso para que yo los revise contra el archivo.
Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsAutomatizaciones  ·  12
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